Muchos empresarios no saben cómo actuar ante una inspección de trabajo, ni cómo comportarse ante ella. Por eso, te dejamos aquí toda la información necesaria para hacer frente a esta situación.

Índice:

• ¿Qué es una inspección de trabajo?
• ¿Qué tipos de inspecciones de trabajo existen?
• ¿En qué consiste una inspección de trabajo?
• ¿Por qué ocurre una inspección de trabajo?
• ¿Qué consecuencias tiene una inspección de trabajo?
• ¿Puede un inspector de trabajo entrar en una empresa sin previo aviso?
• ¿Cómo recurrir una sanción de una inspección?

¿Qué es una inspección de trabajo?

Una inspección de trabajo es una actividad realizada por las autoridades laborales para verificar que las empresas cumplan con las leyes y normativas laborales.

La inspección de trabajo tiene como objetivo asegurarse de que las empresas proporcionen un ambiente de trabajo seguro y saludable para los empleados, que se cumpla con las normativas de seguridad y salud en el trabajo, y que se respeten los derechos laborales de los empleados.

Se realiza de manera aleatoria y sin previo aviso, y se lleva a cabo por un inspector de trabajo, que se trata de un funcionario público encargado de velar por el cumplimiento de las leyes laborales y de llevar a cabo inspecciones en las empresas.

¿Qué tipos de inspecciones de trabajo existen?

Una inspección de trabajo es una herramienta para garantizar que las empresas cumplan con las leyes laborales.

Para conseguir esto, existen distintos tipos de inspecciones de trabajo:

• Inspecciones generales: son de rutina, se realizan en todas las empresas para comprobar que las leyes laborales básicas se están cumpliendo. Se realizan sin previo aviso.
• Inspecciones especiales: estas se realizan como respuesta a una queja o denuncia de un empleado o sindicato. Este tipo de denuncias pueden estar relacionadas con varios problemas y, por ello, la inspección se centra en ese problema específico.
• Inspecciones programadas: estas son planificadas con antelación y se enfocan sólo en un área de la empresa, como puede ser la seguridad del lugar en el que se trabaja o el manejo de productos químicos peligrosos.
• Inspecciones conjuntas: estas se realizan con ayuda de otras agencias gubernamentales. Estas inspecciones son amplias y se enfocan en varios afectos de la empresa.
• Inspecciones de seguimiento: estas se realizan después de que una empresa haya tenido una inspección anteriormente y le hayan mandado realizar una serie de cambios o mejoras en el lugar de trabajo. Se realizan para ver si se han realizado estos cambios.

¿En qué consiste una inspección de trabajo?

Durante la inspección de trabajo, el inspector revisa la documentación laboral de la empresa, como los contratos, las nóminas, los horarios de trabajo y los registros de vacaciones y permisos. También puede entrevistar a los trabajadores de la empresa para comprobar si se están respetando sus derechos laborales y si están recibiendo las condiciones de trabajo adecuadas.

Además, el inspector de trabajo puede revisar las instalaciones de la empresa, así como las condiciones de seguridad e higiene, para asegurarse de que se están cumpliendo las normativas de seguridad y salud en el trabajo. También puede verificar el cumplimiento de otras normativas laborales, como las relativas a la prevención de riesgos laborales, la igualdad de género, el salario mínimo interprofesional, la duración de la jornada laboral y los descansos.

En caso de que se detecten incumplimientos en la empresa, el inspector de trabajo puede emitir un informe de infracción y establecer un plazo para corregir las deficiencias encontradas. Si la empresa no cumple con el plazo establecido, puede recibir sanciones económicas y otras medidas disciplinarias, como la clausura temporal o definitiva del establecimiento.

¿Por qué ocurre una inspección de trabajo?

Las inspecciones de trabajo sirven para asegurarse de que los empleados de una empresa trabajan en un ambiente seguro y justo.

Los motivos más habituales por los cuales se reciben inspecciones de trabajo, son los siguientes:

• Quejas o denuncias de empleados: esto sucede cuando los empleados sienten que sus derechos laborales no son justos o que no les están dando un ambiente de trabajo seguro. Por ello, pueden presentar una queja o denuncia antes las autoridades. Y, en estos casos, lo que ocurre es que se lleva a cabo una inspección para investigar la situación y garantizar que se están tomando las medidas correctas.
• Denuncias sindicales: los sindicatos también pueden ser los encargados de presentar denuncias cuando se observan problemas laborales en una empresa.
• Inspecciones aleatorias: se pueden realizar inspecciones aleatorias en las empresas para asegurarse de que se están cumpliendo las leyes laborales y de seguridad. Estas ocurren sin previo aviso.
• Inspecciones planificadas: las empresas pueden recibir una notificación de una inspección programa para el futuro y en un momento específico. Suelen producirse por las autoridades laborales para solicitar documentos.
• Accidentes laborales: cuando en una empresa sucede un accidente laboral, se lleva a cabo una investigación para así determinar las causas del accidente y garantizar que se toman medidas para prevenir futuros accidentes.

¿Qué consecuencias tiene una inspección de trabajo?

Una inspección de trabajo puede tener consecuencias muy significativas para una empresa.

• Multas o sanciones, si descubren violaciones en las leyes laborales que la empresa debe de cumplir. El peso de estas dependerá de la gravedad de la violación de las leyes.
• Cuando una inspección de trabajo es negativa para una empresa, puede causar una mala reputación de esta tanto para los trabajadores, como para los clientes.
• Si un trabajador sufre una lesión porque la empresa no está cumpliendo con las leyes laborales, puede presentar una demanda legal en contra de la empresa.
• Si durante la inspección se descubre que está infringiendo las leyes laborales, la empresa esta obligada a implementar cambios muy significativos para asegurarse que así las cumplen.
• Cuando a los empleados no se le está proporcionando un ambiente de trabajo seguro, pueden buscar trabajo en otra empresa que sí que les genere esa seguridad.

¿Puede un inspector de trabajo entrar en una empresa sin previo aviso?

Una de las preguntas más comunes que surgen en relación con las inspecciones de trabajo es si un inspector de trabajo puede entrar en una empresa sin previo aviso. La respuesta es sí, un inspector de trabajo puede entrar en una empresa sin previo aviso.

De hecho, el objetivo de las inspecciones de trabajo es precisamente llevar a cabo verificaciones imprevistas para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales. Esto significa que los inspectores de trabajo pueden llegar a una empresa en cualquier momento y sin previo aviso para llevar a cabo la inspección correspondiente.

Es importante tener en cuenta que los inspectores de trabajo tienen el derecho de entrar en cualquier lugar de trabajo y de inspeccionar todas las áreas de la empresa, incluyendo los equipos, las máquinas y los documentos laborales. Si los inspectores de trabajo no pueden acceder a cualquier área de la empresa que necesiten inspeccionar, la empresa podría recibir una sanción por obstrucción a la inspección.

Por lo tanto, es recomendable que las empresas estén preparadas para una posible inspección de trabajo en cualquier momento, manteniendo sus documentos laborales en orden y asegurándose de cumplir con todas las normativas laborales y de seguridad en el trabajo.

¿Cómo recurrir una sanción de una inspección?

Si el empresario cree que la empresa no está cometiendo ninguna falta, este podrá hacer una alegación al acta y ya será un juez quien decida si esta sanción se llevará a cabo o no.

Disponemos de 15 días hábiles para presentar la alegación que consideremos para recurrir el acta.

Desde TuPlus Asesores ponemos a tu disposición nuestro equipo de asesores fiscales, laborales y contables que se encargaran de mantener tu actividad empresarial actualizada y regularizada para gestionar las inspecciones de trabajo más ágilmente y sin sanciones. No dudes en ponerte en contacto con nosotros.